Resepsjonssekretær

Alstahaug kommune har ledig 50% fast stilling som sekretær i resepsjonen på Rådhuset.

Vi ser etter deg som er fleksibel, initiativrik og allsidig, og som ønsker en variert jobb.
Som sekretær i resepsjonen vil du ha en nøkkelrolle i å sikre tilfredshet hos både kunder og medarbeidere.
Trives du i et miljø med variert innhold, liker orden, gjør det lille ekstra for at alt skal flyte godt?
Er du gjerne et sentralt kontaktpunkt for kunder, besøkende og ansatte, ser vi frem til å høre fra deg.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Hovedansvar for resepsjon/ sentralbord og profesjonell mottakelse av kunder og besøkende.
• Sørge for at generelle henvendelser til selskapet blir besvart.
• Være kontaktperson og sørge for å ivareta informasjon til innbyggere, postleveranser, booking, innkjøp, og dokumentflyt.
• Dokumenthåndtering- og lagring i fagsystemene våre.
• Sikre at lokalene våre til enhver tid ser bra ut.
• Bistå i forbindelse med ulike arrangementer.

Følgende beskriver deg som person:

• Arbeider selvstendig og systematisk med definerte oppgaver.
• Er fleksibel, handlekraftig og kan ivareta stor variasjon i arbeidsoppgaver.
• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Serviceinnstilt.
• Jobber like godt selvstendig som i samarbeid med kolleger.

Vi tilbyr:

• Allsidige og varierte arbeidsoppgaver.
• Mulighet for kompetanseheving.
• Medlemskap i offentlige pensjonsordninger.
• Lønn etter kvalifikasjoner.

Krav til kompetanse:

• Fagbrev i kontor og administrasjon. (Relevant erfaring kan veie opp for fagbrev.)
• God innsikt i office 365-pakken.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
• Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
  
  Du søker ved å trykke "søk her" i denne annonsen.
  
  Velkommen som søker i Alstahaug kommune.